各部门、各学院：
依据《美高梅娱乐注册送美高梅娱乐注册送下载学生档案管理办法（修订）》（昆冶高专 学发〔2014〕22号文） 的通知要求 ， 为及时有效地做好2024届毕业生档案归档转递工作 ，现将有关事项通知如下：
一、毕业生档案材料领取
请各学院在学工系统上完成档案信息登记，导出各班级名单信息之后，于6月12日——6月17日工作时间内到安宁校区创新楼3楼第一档案室提取学生高中档案。6月15日到创新楼720办公室领取档案内外袋、档案回执单。
二、毕业生入学体检表领取
请各学院于6月12日——6月17日到安宁校区校医院领取2021级学生入学体检表 ，归档到个人档案 。 如学生出现参军、退学等特殊情况 ，将体检表返还到校医院统一保管。
三 、毕业生档案袋内材料对接部门
（ 一 ）组织部提供：
1. 提供学生党员档案（装入学籍档案袋中）。
（ 二 ）学生处（ 学生工作部、武装部）提供:
1.学生进校原始档案材料；
2.档案内、外袋；
3.毕业生档案回执单。
（ 三 ）教务处提供：
1. 学习材料（ 主修、选修、辅修的各科成绩单；）
2.学籍材料（休学、退学、转学等材料证明。）
（ 四 ）招生就业中心提供：
1.《云南省大中专毕业生登记表》。
（ 五 ）后勤与基建管理中心校医院提供：
1. 毕业生入学体检表。
（ 六 ）学院提供:
1.奖励材料（ 学生在校学习期间获得的省厅级及以上和校级表彰奖励活动中形成的各种表彰材料复印件；）
2.三年的《学生综合素质测评成绩登记表》；
3. 学生团员档案（不装入学籍档案袋中） ， 由学院团委负责安排档案提取 ， 单独装袋 ， 统一和学籍档案袋装入档案外袋；
4.《军训成绩鉴定表》等。
四 、 归档材料填写要求
（ 一 ）所有材料用钢笔或黑色碳素水笔认真填写 、 字迹工整、不得涂改;
（ 二 ）美高梅娱乐注册送美高梅娱乐注册送下载毕业生登记表中的各种鉴定 ， 应本着对学生负责的态度逐一认真填写 ， 并加盖相应的学院 、部门印章；
（ 三 ）材料填写中， 如遇没有内容填入到该项中 ，请填写“无 ”或“否”；
（ 四 ）档案号即学生本人学号 ，所有档案材料按照档案袋上学号顺序依次装入后 ，进行严格密封 ，每一份档案须加盖学院章及密封章。
五 、毕业生档案转递与管理
（ 一 ）升学或就业的毕业生
1.升学考生： 参加专升本毕业生档案统一于7月寄回毕业生生源地档案接收部门;
2. 已落实就业单位并与单位签订了《云南省普通大中专美高梅娱乐注册送美高梅娱乐注册送下载毕业生就业协议书》，且用人单位可以接收毕业生档案人事关系的毕业生 ，统一于7月3日——7月12日邮寄到单位档案接收部门;
3.虽落实了就业单位 ，但用人单位不能接收档案人事关系的毕业生，统一邮寄到毕业生生源地档案接收部门。
（ 二 ）未就业的毕业生
未就业的毕业生 ，统一于在规定时间段邮寄到毕业生生源地档案接收部门。
六 、其他注意事项
（ 一 ）毕业生档案需在7月7日前封装完毕 ，邮寄时间为 7月8日——7月12日 ，各学院具体邮寄时间以与中国邮政集团有限公司云南省安宁市分公司自行商定之后为准 ， 同时一并领取邮政档案袋。
（ 二 ）学生档案通过邮政EMS邮寄 ，一般情况 5—7 日左右到达所在地 ， 学生一定要在一个月内到当地查询。
（ 三 ）档案邮寄之后 ，各学院请于2024年秋季学期开学第一周内将本学院的2024届毕业生档案转递登记表电子版发至学生处（学生工作部 、武装部）学生服务管理科办公平台 ， 纸质版学生签字确认 、学院盖章之后交至创新大楼704办公室。
各学院要积极与相关部门协调联系 ， 按时整理好毕业生的归档材料 ， 顺利完成毕业生档案密封与转递工作。
学生处（学生工作部 、武装部）联系人 ： 王老师 15087053745
后勤与基建管理中心校医院 联系人 ： 校医院 18812240957
附件1 2024届毕业生档案转递登记表
学生处（ 学生工作部、武装部）
2024年6 月 11 日
